São tantas coisas para dar conta no dia a dia que em meio ao caos até que dá vontade de se organizar, mas como fazer? Por onde começar?
Foi pensando nisso que trouxe três passos poderosos que vão organizar sua vida de forma simples, prática e rápida.
Passo 1: concentrar
Separe um tempinho no seu dia para você ficar sozinha. Se você for mãe, negocia com alguém para ficar um tempinho com seu filho, prometo que esse tempo é um baita investimento que você vai fazer na sua vida. Avise a todos que só interrompa se for urgente e coloque seu celular no modo avião.
Pegue folha limpa (papel em branco, de preferência), algo para escrever (recomendo lápis normal ou grafites),vá para algum lugar que se sinta confortável, coloque uma música de fundo para você se concentrar melhor.
Passo 2: esvaziar
Seu cérebro não foi feito para armazenar esse tanto de tarefas e compromissos, ele foi feito para processar e enviar comando de execução para cada parte do seu corpo. Todo esse cansaço e sensação de “cabeça cheia” sai quando você esvazia sua mente. E somo faz isso? Simples, pegue uma folha em branco e coloque o título: “TENHO QUE…” , agora comece a colocar tudo que você tem que resolver, tudo que precisa fazer, todos os compromissos que tem para ir, etc. Escreva p máximo que você conseguir, vida pessoal e profissional, coloca tudo pra fora.
Passo 3: gerenciar
Agora vamos pegar essa lista e fazer um gerenciamento de tarefas. Desenhe em outra folha em branco a ferramenta conforme a imagem abaixo, pois iremos usá-la daqui a pouco, mas antes quero que você leia atentamente essa legenda:
URGENTE: já era para ter sido resolvida, passou do prazo ou ocorreu devido a algum imprevisto.
IMPORTANTE: é tudo aquilo que traz resultado positivo para a minha vida. São compromissos relevantes, tarefas que precisam ser feitas independente do que aconteça.
NÃO IMPORTANTE: são aquelas que são mais fáceis de me livrar porque não precisa de tanta atenção como as demais, dependendo da urgência posso delegar ou até eliminar da minha lista.
NÃO URGENTE: não tem pressa para que sejam realizadas.
Agora pegue sua listinha de “Tenho que…” e comece a se questionar, desta lista:
Quais tarefas são urgentes e importantes? (circule)
Quais são urgentes, mas não são tão importantes assim a ponto de outra pessoa conseguir resolver para mim? (sublinhe)
Dessas tarefas quais são importantes, mas não tenho que fazer com tanta urgência assim porque tenho tempo/prazo ainda para fazê-las? (coloque uma setinha na frente)
Quais tarefas dessa lista posso ser eliminar por não ser uma coisa importante e urgente. (coloque uma bolinha na frente)
Depois dessas marcações, pegue a folha que você imprimiu ou desenhou aí e separe em 4 grupos de acordo com as marcações.
Sublinhadas (DELEGAR)
Circuladas (PRIORIZAR)
Setinha na frente (PLANEJAR)
Bolinha na frente (ELIMINAR)
Agora é só PRIORIZAR, DELEGAR, PLANEJAR e ELIMINAR. (Esses passos eu vou ensinar com mais detalhes em outros posts). Segue a TAG WANESSAMEAJUDA para ficar por dentro de tudo que eu postar aqui para você. Ah e se tiver alguma dúvida, sugestões de temas que gostaria que eu falasse mais a respeito é só deixar nos comentários que eu vou amar saber.
Dia 31 de agosto eu vou ensinar esses passos, na prática, e muito mais no Workshop Organiza Você 360°, vai ser um dia inteiro de aprendizados e práticas comigo e com a Personal Organizer Daiza Calissaya para te ajudar organizar sua vida dentro e fora do lar. Vou deixar um link aqui com um mega desconto para você:
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A Contadora, apaixonada por gente, que descobriu o mundo do empreendedorismo e decidiu ser livre. É empresária, palestrante, treinadora comportamental, mentora especialista em produtividade e inteligência emocional. Acredita que a produtividade te proporciona a LIBERDADE de ser dona do seu tempo, dos seus sonhos e das suas emoções.
