Finalizar um evento é tão importante quanto o seu momento de abertura, ou seja, a chegada e a recepção dos convidados. A máxima “fechar com chave de ouro” faz muito sentido na finalização de qualquer encontro, seja social ou profissional. Afinal, o cuidado com as etapas finais da sua recepção é que será responsável por consolidar toda a experiência que seu evento proporcionou aos seus convidados.
Assim, não dá para preparar o início e o meio do seu evento e descuidar do fim. Todas as etapas precisam ser planejadas e preparadas com o mesmo zelo e afinco. Hoje, o foco das nossas dicas será voltado para pequenas recepções e eventos intimistas, os quais se caracterizam pelo número reduzido de convidados e consistem em uma escolha muito pertinente para o atual momento.
Finalizar um evento consiste na observação de alguns detalhes que serão responsáveis por transmitir todo o carinho e o empenho que você teve com cada convidado, assim estes perceberão que você cuidou de todos os pormenores de cada etapa da sua recepção, em especial a despedida.
- Prepare uma pequena lembrança para cada convidado: um doce, um pequeno arranjo, flores;
- Monte uma mesinha de boas-vindas e de despedida próxima à entrada da casa. Como assim? No início da recepção, prepare essa mesa para acolher seus convidados, com mensagens de boas-vindas. Já, no momento em que seu evento estiver encaminhando para o final, dê uma repaginada na mesa, preparando para a despedida: coloque mensagens de despedida (“Volte sempre”; “Foi muito bom tê-lo conosco”; “Obrigada pela presença”). Nesta mesa, podem ser deixados confeitos e outras guloseimas que seus convidados, caso queiram, possam levar.
- Separe recipientes descartáveis para que seus convidados possam levar algo da recepção. É muito prático e facilita a vida da anfitriã.
- Acompanhe seu convidado até a porta e verbalize palavras de gratidão pela visita e por tê-lo em sua companhia naquele momento.
- No dia seguinte, ligue para seu convidado ou envie algo em retribuição à presença dele em seu evento.
Obrigada pela sua companhia nesta leitura e espero encontrá-la na nossa próxima matéria. Quer saber mais sobre etiqueta, receber bem e mesa posta, acesse @etiquetainteligente.
Um afetuoso abraço,
Uma eterna estudante, apaixonada pelas linhas: as escritas e as bordadas. Compartilha sua paixão pela etiqueta como uma forma de espalhar pequenas gentilezas e delicadezas pelo seu caminho.
Tem como propósito disseminar a etiqueta como uma ferramenta inclusiva capaz de potencializar as conexões humanas.
