Quando o assunto é gerenciar o fluxo de caixa, você precisa conhecer as ferramentas essenciais para ajudar a gestão de caixa para pequenas empresas. O gerenciamento de caixa afeta todo o seu negócio. Escolher as ferramentas certas para usar pode fazer toda a diferença para fortalecer o seu fluxo de caixa.
O fluxo de caixa é a quantidade total de dinheiro que entra e sai de uma empresa. É um indicador chave da saúde financeira do seu negócio.
Um fluxo de caixa consistente e positivo pode ajudá-lo a pagar despesas, investir em novas oportunidades e expandir seus negócios. Abaixo estão algumas estratégias bem simples de gerenciamento de fluxo de caixa a serem consideradas:
Livro caixa para controle de entrada e saída
É um diário financeiro que contém todos os recebimentos e pagamentos em dinheiro, incluindo depósitos bancários. Ele fornece informações sobre transações em dinheiro de uma empresa.
Contabilidade de caixa no Excel
Excel é um programa do Microsoft Office projetado para ajudar a calcular, tabular, armazenar, traçar e comparar dados para referência atual e futura. Seus recursos são robustos e podem ser usados com pouca ou tanta complexidade quanto você preferir. Os proprietários de pequenas empresas podem fazer toda a sua contabilidade no Excel.
Você pode criar planilhas diferentes para cada mês ou continuar usando uma planilha para acompanhar todas as suas transações.
Uso de aplicativos
Durante esses tempos desafiadores, estamos ativamente a fim de facilitar as coisas para nossa comunidade de pequenas empresas os aplicativos prometem ajudar e tornar as contas mais simples. É possível encontrar apps para celulares Android e iPhone (iOS) que prometem calcular a entrada e saída de recursos no início de um negócio. Alguns que se destacam:
1. Somei
O aplicativo Somei promete ser uma boa opção para os microempreendedores gerenciarem suas empresas. É um programa gratuito de controle e gestão de vendas. O app permite cadastrar produtos e serviços e registrar lucros obtidos em determinado período.
2. Guiabolso
O Guiabolso é um aplicativo que possibilita acompanhar as contas, categorizar os gastos, realizar transferências e outras funções. Com ele é possível também acompanhar a movimentação do dinheiro de um jeito mais prático.
O aplicativo é gratuito para todos os serviços.
3. Santander Empresas
Acesso imediato e controle prático de uma conta empresarial, bem como detalhes sobre cada movimentação e lançamento. Esta é a proposta do Santander Empresas, unindo as maiores conveniências para cada uma das facetas: do usuário, cliente do banco e empresário.
Renegociação de dívidas, transferências, pagamentos e outros elementos completam o pacote.
Há métodos para todos os tipos de usuário, porém há vantagens e desvantagens entre eles. O livro caixa é bastante eficaz, mas quando se trata de mobilidade se torna mais incomodo carrega-lo para outros lugares quando for necessário. Já as planilhas e as configurações digitais podem ser acessadas em qualquer lugar com maior praticidade.
Normalmente, realizar o controle de caixa da sua empresa se resume a colocar toda a sua contabilidade em ordem. Como proprietário da empresa, está inteiramente ao seu alcance resolver muitos dos problemas de fluxo de caixa da sua empresa, mas isso não significa que você não pode pedir ajuda.
